Strefa pracownika inspekcji

1. Zaloguj się do PUESC.

2. Rozwiń listę przy imieniu i nazwisku i wybierz reprezentowaną instytucję.

3. Wybierz z głównego menu Single Window.

4. W zakładce Sprawy i dokumenty | Do obsługi znajdziesz:

• wszystkie wnioski, które wpłynęły do jednostki albo
• wnioski po dekretacji, jeśli w twojej jednostce jest włączona dekretacja.

Uwaga! Jeśli w twojej jednostce jest włączona dekretacja, w zakładce Sprawy i dokumenty | Do obsługi pojawi się kolumna Dekretacja. Sprawy, które są zadekretowane na ciebie, mają w tej kolumnie znacznik.

5. Otwórz wniosek klikając dwukrotnie na jego nazwę lub za pomocą przycisku akcji „Otwórz”.

6. Wybierz w polu Zdecyduj o kolejnym kroku w sprawie:

• Odrzuć wniosek – jeśli wniosek jest błędnie skierowany,

• Uznaj wniosek jako niekompletny – jeśli wniosek posiada pola do uzupełnienia/korekty, i nadaj znak sprawy w polu Znak sprawy inspekcji,

• Skieruj do kontroli dokumentowej i nadaj znak sprawy w polu Znak sprawy inspekcji,

• Skieruj do kontroli towarowej i nadaj znak sprawy w polu Znak sprawy inspekcji.

7. W przypadku kontroli towarowej, podaj proponowaną datę i godzinę kontroli oraz proponowane miejsce kontroli.

8. W zakładce Kontrola towarowa w sekcji Propozycja inspekcji możesz zmienić proponowane czas i miejsce kontroli.

9. Po kontroli wybierz przycisk Dopisz rozstrzygnięcie.

10. Po wypełnieniu rozstrzygnięcia:

• wyślij je do wnioskodawcy – wybierz przycisk Wyślij, a następnie:

  • gdy w tej sprawie planujesz wydawać kolejne rozstrzygnięcia i nie chcesz zakończyć sprawy – wyślij tylko wybrane rozstrzygnięcie,

  • gdy w tej sprawie nie planujesz już wydawać kolejnych rozstrzygnięć - wyślij wybrane rozstrzygnięcie i zakończ sprawę,

lub

• wyślij je do podpisu przez przełożonego – wybierz przycisk Wyślij do podpisu.

11. Jeśli otrzymałeś rozstrzygnięcie od swojego pracownika do podpisu:

• odszukaj sprawę w zakładce Sprawy i dokumenty | W toku - w kolumnie Do podpisu sprawa będzie oznaczona znacznikiem,

• otwórz ją i przejdź do zakładki Rozstrzygnięcie,

• wyślij je do wnioskodawcy – wybierz przycisk Wyślij, a następnie:

  • gdy w tej sprawie planujesz wydawać kolejne rozstrzygnięcia i nie chcesz zakończyć sprawy – wyślij tylko wybrane rozstrzygnięcie,

  • gdy w tej sprawie nie planujesz już wydawać kolejnych rozstrzygnięć - wyślij wybrane rozstrzygnięcie i zakończ sprawę.

12. Jeśli jednostka ma włączoną w panelu administracyjnym funkcjonalność Podpisywanie rozstrzygnięć, podpisz rozstrzygnięcie:

• Jeśli dostaniesz komunikat, czy opuścić stronę, wybierz przycisk Wyjdź,

• Wybierz rodzaj podpisu i przycisk Podpisz,

• Wybierz przycisk Otwórz CertSign w okienku modalnym,

• Zatwierdź podpisywany dokument i wyślij.

Funkcjonalności zakładek i przycisków

Zakładki i przyciski w serwisie Single Window:

1. Sprawy i dokumenty – zobaczysz sprawy twojej jednostki:

• Do obsługi – sprawy, które wpłynęły i czekają na obsługę,

• Do dekretacji – sprawy, które oczekują na przypisanie do osoby obsługującej (zakładka widoczna tylko dla osób z rolą „Dekretacja”),

• W toku – sprawy w realizacji,

• Zakończone – sprawy, których obsługa została zakończona,

• Wszystkie – wszystkie sprawy na jednostce albo wnioski/sprawy po dekretacji, jeśli w twojej jednostce jest włączona dekretacja,

• przycisk Dodaj uproszczone rozstrzygnięcie – umożliwia wydanie rozstrzygnięcia w przypadku wniosku papierowego,

• przycisk Wczytaj rozstrzygnięcie z pliku – umożliwia wczytanie pliku xml z rozstrzygnięciem.

2. Koordynacje kontroli – sprawdzisz stan kontroli towarów koordynowanych z innymi instytucjami.

3. Bilansowanie rozstrzygnięć – podejrzysz saldo oraz sprawdzisz wykorzystanie wydanych w twojej jednostce rozstrzygnięć.

4. Awizacje towarów – otrzymasz informacje posiadane przez KAS, dotyczące przesyłek, które mają nadejść, a które potencjalnie mogą być przedmiotem twoich kontroli.

5. Lista informacji – otrzymasz informacje skierowane przez właściwego dla ciebie administratora systemu Single Window lub przez KAS.

6. Raporty – wygenerujesz raporty w zakresie wniosków i wydanych rozstrzygnięć.

7. Administracja systemem – zakładka widoczna dla administratorów, umożliwia dodawanie użytkowników w ramach jednostki oraz konfigurację ustawień jednostki w systemie.

Filtry w serwisie Single Window

Filtry znajdziesz w każdej zakładce. Możesz je rozwinąć lub zwinąć.

Rodzaje filtrów:

1. Filtry proste – przeszukasz sprawy po każdym polu wniosku/rozstrzygnięcia – wpisz lub wklej wartość, której szukasz i wybierz przycisk Filtruj,

2. Filtry zaawansowane – podaj zawężające warunki,

3. Filtry złożone – szukaj po każdym polu wniosku/rozstrzygnięcia.

Dekretacja i podpisywanie rozstrzygnięć

Wybór dla jednostki Dekretacja i Podpisywanie rozstrzygnięć ustawia administrator systemu Single Window twojej jednostki w zakładce Administracja systemem | Jednostki.