Zarządzaj sprawami i dokumentami

Jeżeli chcesz obejrzeć listę:

  • wysłanych zgłoszeń lub deklaracji
  • odebranych komunikatów
  • spraw

- po zalogowaniu przejdź na zakładkę Moje sprawy i dokumenty.

Do systemów celnych przesyłane są wyłącznie komunikaty elektroniczne zgodne ze specyfikacjami xml opisanymi przy każdego rodzaju dokumentu. Na Każdy komunikat wysłany przez PUESC wysyłany jest komunikat zwrotny (potwierdzenie przyjęcia…).Komunikaty te mogą być łączone w sprawy.

Aby uzyskać dostęp do tych dokumentów musisz przejść na Mój pulpit, gdzie znajdują się zakładki:

  • Moje sprawy i dokumenty
  • Do wysyłki i robocze
  • e-Załączniki - sprawdź Tutaj
  • Moje usługi
  • Moje dane - sprawdź Tutaj

Moje sprawy i Dokumenty są podzielone na zakładki:

- dokumenty

- sprawy

- moje widoki

W zakładce Dokumenty jest prezentowana lista wszystkich komunikatów wysłanych i odebranych za pośrednictwem PUESC (również wysłanych kanałem e-mail lub niewizualnym). Widok dokumentów można ograniczać używając filtrów.

W zakładce Sprawy możesz zobaczyć dokumenty wysłane i otrzymane komunikaty zwrotne powiązane w sprawy. Widok Spraw można filtrować.

Widok spraw i dokumentów może być personalizowany w zakładce Moje widoki, gdzie można ustawić kolejność kolumn, ilość przeglądanych danych. Każdy z takich widoków możesz zapisać i otwierać oddzielnie dla zakładek Dokumenty i Sprawy.

Do wysyłki i robocze są podzielone na zakładki:

- formularze robocze

- dokumenty do wysyłki

W trakcie wypełniania wniosku lub deklaracji możesz w każdej chwili zapisać go jako roboczy. Taki zapisany dokument będzie dostępny w zakładce Formularze robocze. Możesz go edytować, udostępnić lub wygenerować dokument do wysłania.

W zakładce Dokumenty do wysyłki możesz zobaczyć dokumenty wygenerowane na PUESC oraz stworzone poza portalem i wczytane z pliku. Takie dokumenty po podpisaniu możesz wysłać. Po wysłaniu dokumentu otrzymasz komunikat:

-- UPP - potwierdzenie przyjęcia

lub

-- NPP - informację o odrzuceniu.

Moje usługi

Jeżeli często korzystasz z tych samych wniosków lub deklaracji wypełniając je na PUESC, możesz je dodać do Moich usług zapewniając sobie bezpośredni dostęp do wybranego formularza.

Co musisz przygotować

Jeżeli chcesz przesyłać deklaracje tylko we własnym imieniu wystarczy, że się zalogujesz.
Jeżeli chcesz wysyłać wnioski, deklaracje, zgłoszenia w imieniu podmiotu musisz być powiązany z podmiotem. Sprawdź tutaj jak to zrobić.

Co musisz zrobić

Żeby przeglądać sprawy lub dokumenty:

  • zaloguj się,
  • przejdź na zakładkę Mój pulpit>Moje sprawy i dokumenty lub Do wysyłki i robocze,
  • wybierz w pierwszym lub/i drugim powiązaniu podmiot dla którego chcesz sprawdzić sprawy lub dokumenty.

Jeżeli chcesz przesyłać dokumenty sporządzone poza PUESC musisz je przygotować do wczytania. Dokumenty niepodpisane będą mogły być podpisane po wczytaniu na PUESC w zakładce Do wysyłki. Przygotuj się do użycia podpisu elektronicznego, jednego z:
- certyfikatu celnego, - podpisu kwalifikowanego, - podpisu zaufanego.

Usługa jest bezpłatna

Jeżeli masz wątpliwości możesz skorzystać z pomocy Help Desk:

  • pod numerem telefonu: 33 483 20 55;
  • za pośrednictwem portalu Help Desk SISC (wymagane założenie konta na PUESC);
  • występując z zapytaniem na adres e-mail: helpdesk-eclo@mf.gov.pl podając w temacie wiadomości słowo „NOWE”;