Jak to działa - informacje o PUESC
Sprawę, którą chcesz załatwić w izbie administracji skarbowej, w urzędzie skarbowym czy w urzędzie celno-skarbowym, traktujemy jak usługę, którą wykonujemy dla ciebie.
Serwisy Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej:
- Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC),
- e-Urząd Skarbowy
udostępniają elektroniczne usługi publiczne w uzupełniających się zakresach tematycznych.
Dowiedz się jak działa serwis PUESC i jak skorzystać na PUESC z usług zebranych w obszarach tematycznych tego serwisu.
Co to jest PUESC
Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) to portal usługowy, który umożliwia wymianę informacji drogą elektroniczną między Krajową Administracją Skarbową (KAS) i klientami KAS, którzy:
- są zobowiązani do wykonywania obowiązków celnych oraz podatkowych,
- uczestniczą w krajowej i międzynarodowej wymianie towarowej,
- przemieszczają wyroby akcyzowe,
- rejestrują, uzupełniają i aktualizują zgłoszenia przewozu towarów,
- uczestniczą w obrocie paliwami opałowymi.
Wymiana informacji przez PUESC odbywa się szczególnie w takich obszarach, jak:
- import, eksport i tranzyt towarów,
- obrót wyrobami akcyzowymi,
- przewóz towarów objętych systemem monitorowania,
- statystyka obrotu handlowego towarami między państwami Unii Europejskiej.
Poprzez PUESC przekażesz organowi KAS informacje i dokumenty, w szczególności deklaracje i zgłoszenia, w formie elektronicznej.
PUESC zapewnia także dostęp do e-usług Unii Europejskiej – Celnych baz danych (link otwiera nowe okno w serwisie Komisji Europejskiej)
PUESC – krok po kroku
Jeśli nie posiadasz konta na PUESC, możesz korzystać tylko z ogólnodostępnych danych i informacji o usługach.
Jeśli chcesz korzystać z serwisu w większym zakresie:
-
Zarejestruj się na PUESC
Jest to jednoznaczne z założeniem konta na portalu. Wniosek rejestracyjny złożysz za pomocą kreatora, który przeprowadzi cię krok po kroku przez formularz i pomoże go wysłać. Więcej dowiesz się na stronie „Rejestracja na PUESC – zakładanie konta”.
-
Potwierdź swoją tożsamość
Z części usług możesz skorzystać, jeśli potwierdzisz swoją tożsamość.
Poinformujemy cię, w jakich przypadkach i jak to zrobić. Chodzi o to, żeby nikt nie mógł się pod ciebie podszyć. Więcej dowiesz się na stronie „Sposoby potwierdzania tożsamości osoby”.
-
Wyraź zgodę na przetwarzanie danych osobowych (RODO) i złóż wymagane oświadczenia
W trakcie rejestracji na PUESC:
• Zapoznaj się z klauzulą przetwarzania danych osobowych na PUESC i wyraź zgodę na przetwarzanie twoich danych.
• Złóż oświadczenie, że dane w nim zawarte oraz dane i informacje wynikające z załączonych do wniosku dokumentów są prawdziwe i aktualne. Pamiętaj, że oświadczenie składasz pod rygorem odpowiedzialności karnej, według stanu na dzień sporządzenia wniosku.
• Zaakceptuj Regulamin korzystania z PUESC, który znajdziesz stopce strony głównej serwisu.
Z klauzulą RODO możesz zapoznać się wcześniej – jest dostępna w części „Klauzula przetwarzania danych osobowych (RODO) w formularzu rejestracyjnym”.
-
Zarejestruj na PUESC firmę, w imieniu której działasz
Nie chodzi tutaj o rejestrację w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej czy w Krajowym Rejestrze Sądowym – to musisz zrobić wcześniej. Rejestracja firmy na PUESC to formalność, która pozwala na korzystanie z e-usług skarbowo-celnych udostępnionych w tym serwisie. Więcej dowiesz się na stronie „Rejestracja firmy i działanie w jej imieniu”.
-
Powiąż się z firmą, w imieniu której działasz
Będziesz mógł reprezentować firmę przed organami KAS:
- składać deklaracje, wnioski lub zgłoszenia,
- aktywnie uczestniczyć w procesie ich obsługi,
- zarządzać danymi firmy na PUESC.
-
Uzyskaj możliwość elektronicznego podpisywania dokumentów
W większości przypadków na PUESC przyjmujemy tylko dokumenty podpisane elektronicznie.
Możesz korzystać w tym celu z profilu zaufanego lub z certyfikatu kwalifikowanego. Jeżeli ich nie masz, poinformujemy cię jak otrzymać niekwalifikowany certyfikat celny i jak z niego korzystać.
W niektórych przypadkach, aby potwierdzić wolę przekazania dokumentu, będziesz mógł skorzystać z historycznych danych podatkowych – wskażemy ci, kiedy będzie to możliwe.
Więcej dowiesz się na stronie „Elektroniczne podpisywanie dokumentów”.
-
Jeśli będziesz zarejestrowanym użytkownikiem PUESC, to udostępnimy przygotowany dla ciebie pulpit
Na pulpicie znajdziesz wszystkie sprawy i dokumenty przygotowywane przez ciebie i przekazane organom KAS. Możesz:
- śledzić swoje sprawy,
- zarządzać dokumentami,
- odbierać odpowiedzi i potwierdzenia,
- płacić online należności celne, podatki i opłaty na rzecz organów KAS (a niekiedy także na rzecz partnerów KAS – służb i inspekcji granicznych).
Więcej dowiesz się na stronach „Mój pulpit, moje dokumenty – jak korzystać z PUESC” oraz "Płatności online".
-
Treści zamieszczone w serwisie PUESC udostępniane są bezpłatnie
Możesz używać materiałów, które są w tym serwisie. Materiałami są tu na przykład wszystkie opisy usług, grup usług czy dodatkowe informacje i wyjaśnienia. Możesz je między innymi kopiować, umieszczać na innych stronach internetowych i w materiałach drukowanych. Nie potrzebujesz na to zgody Ministerstwa Finansów
Jak skorzystać z usług na PUESC
Usługi skarbowo-celne na PUESC są podzielone na obszary tematyczne i grupy usług.
Odrębną grupę stanowią usługi związane z zakładaniem konta, rejestracją osób fizycznych, firm i powiązań. Znajdziesz je w Strefie klienta KAS.
Jeżeli zarejestrowałeś się na PUESC i chcesz skorzystać z interesującej cię usługi skarbowo-celnej:
- wyszukaj ją w wyszukiwarce na stronie głównej PUESC, w obszarze tematycznym i grupie usług lub w Katalogu usług (zakładka Usługi),
- przeczytaj opis usługi i sprawdź, w jaki sposób jest ona udostępniana przez KAS – w formie formularza interaktywnego na PUESC, przez interfejs niewizualny czy w innej formie. Więcej dowiesz się na stronie „Kanały komunikacji – formularze i usługi sieciowe”.
Jeżeli chcesz skorzystać z formularza, aby złożyć deklarację, zgłoszenie lub wniosek, wyszukaj go w opisie usługi lub w Katalogu formularzy (zakładka Formularze). Następnie zaloguj się na PUESC, wypełnij formularz, utwórz i zapisz dokument, podpisz go i wyślij.
Korzystanie z usługi przez interfejs niewizualny polega na wymianie elektronicznych komunikatów (przesyłaniu zgłoszeń lub wniosków, odbieraniu odpowiedzi z PUESC itp.) bezpośrednio między twoim systemem a PUESC. Więcej dowiesz się na stronie „Usługi sieciowe – informacje i specyfikacje”.
Klauzula przetwarzania danych osobowych (RODO) w formularzu rejestracyjnym
Informacja przekazywana jest zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).
- Tożsamość administratora
Administratorem twoich danych osobowych jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej mający siedzibę przy ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa. - Dane kontaktowe administratora
Z administratorem danych osobowych możesz kontaktować się pisemnie na adres siedziby administratora. - Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz kontaktować się pod adresem:
o ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa,
o poczty elektronicznej: iod@mf.gov.pl.
Do inspektora ochrony danych możesz napisać we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. - Cel przetwarzania i podstawa prawna
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji przez administratora ustawowych zadań w zakresie:
o poboru i zwrotu podatków i ceł oraz egzekucji należności Skarbu Państwa,
o obsługi i kontroli obrotu towarowego z zagranicą i obrotu towarami podlegającymi akcyzie,
o monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi,
o zwalczania przestępczości podatkowej, finansowej i granicznej.
Przetwarzanie danych osobowych w celu założenia konta na PUESC jest niezbędne do zapewnienia przez Krajową Administrację Skarbową (KAS):
o obsługi i wsparcia podatnika i płatnika w prawidłowym wykonywaniu obowiązków podatkowych [1],
o obsługi i wsparcia przedsiębiorcy w prawidłowym wykonywaniu obowiązków celnych [1],
o wymiany informacji z organami celnymi drogą elektroniczną, w szczególności deklaracji lub zgłoszeń przez PUESC [2],
o obsługi przemieszczania wyrobów akcyzowych [3],
o przesyłania, uzupełniania i aktualizacji zgłoszeń za pośrednictwem PUESC [4].
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa w oparciu o:
o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie utworzenia konta na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC),
o realizację obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 10 RODO)
o wykonywanie przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Na podstawie przepisów:
[1] ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej,
[2] ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne,
[3] ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym,
[4] ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o monitorowaniu drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi - Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być na podstawie przepisów prawa udostępniane i przekazywane organom administracji publicznej, służbom, sądom i prokuraturze. - Przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
W uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa odbiorcami twoich danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do odbioru tych danych, w tym państwa trzecie, nienależące do UE, lub organizacje międzynarodowe. - Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. - Prawa podmiotów danych
Przysługuje ci prawo:
o dostępu do twoich danych z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe:
- nie mogą ujawniać informacji niejawnych ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest administrator,
- stanowić informacji wyłączonych z obowiązku przekazywania na podstawie art. 5 ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
o żądania sprostowania danych,
o żądania usunięcia danych,
o żądania ograniczenia przetwarzania danych,
o wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych,
o cofnięcia zgody w zakresie utworzenia konta na PUESC w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli cofniesz zgodę na przetwarzanie danych osobowych lub skorzystasz z prawa do:
o żądania usunięcia danych,
o żądania ograniczenia przetwarzania,
o prawa wniesienia sprzeciwu,
to nie będziesz mógł dalej korzystać z Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). - Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
o pisemnie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
o pocztą elektroniczną na e -mail: kancelaria@uodo.gov.pl. - Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych w celu założenia konta na PUESC odbywa się na podstawie Twojej zgody. Jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia dostępu do usług elektronicznych KAS.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz.U. z 2020 r. poz. 505 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz.U. z 2020 r. poz. 1382 z późn. zm),
Ustawa z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (Dz.U. z 2020 r. poz. 859),
Ustawa z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2020 r. poz. 722, z późn. zm.),
Linki w serwisie ISAP (Internetowy System Aktów Prawnych) otwierają się z nowych oknach lub na nowych kartach przeglądarki.