Uwaga! Linki w sekcji Usługa krok po kroku otwierają się w nowych oknach przeglądarki.
Przed wypełnieniem formularza przygotuj:
- podstawowe dane (EORI lub ID SISC),
- zaświadczenia lub oświadczenia, które chcesz złożyć – patrz KROK 1 pkt 2,
- NIP grupy VAT, jeżeli jesteś jej członkiem.
Pamiętaj – musisz podpisać formularz w sposób określony w KROKU 2.
Przygotuj dane do złożenia podpisu elektronicznego.
KROK WSTĘPNY
- Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Pamiętaj – wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
Podczas rejestracji pomiń „CEL REJESTRACJI”.
Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość.strona otwiera się w nowym oknie
- Zarejestruj firmę – jeśli nie jest zarejestrowana. Sprawdź, jak to zrobić w usłudze Zarejestruj dane firmy na PUESC.strona otwiera się w nowym oknie
Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana – skorzystaj z wyszukiwarki podmiotów udostępnionej w usłudze Sprawdź, czy firma jest zarejestrowana.strona otwiera się w nowym oknie
Jeżeli dane firmy już zarejestrowanej na PUESC są nieaktualne, skorzystaj z usługi Zmień lub usuń dane firmy.strona otwiera się w nowym oknie
KROK 0
- Zaloguj się na PUESC.
- Następnie wybierz zakładkę „Formularze” i wyszukaj formularz o nazwie
WDWOS01 Oświadczenie / Zaświadczenie [SZPROT]strona otwiera się w nowym oknie
KROK 1
Wypełnij formularz
- Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza.
Uwaga! Pola obowiązkowe są oznaczone czerwoną gwiazdką.
Ponadto w formularzu podaj dodatkowo NIP grupy VAT oraz województwo przedstawiciela grupy VAT, jeżeli wybierzesz oświadczenie lub zaświadczenie dotyczące grupy podatkowej VAT.
- Dołącz załączniki.
Jeśli chcesz uzyskać uprawnienie do zwolnienia z zabezpieczenia kwoty podatku VAT w imporcie (art. 33 ust. 7a ustawy o podatku od towarów i usług), musisz złożyć:
- oświadczenia:
- że jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT czynny,
- że nie zalegasz w podatkach, cle i składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- że nie jest wobec ciebie prowadzone postępowanie egzekucyjne, likwidacyjne lub upadłościowe.
Uwaga: możesz złożyć jedno oświadczenie potwierdzające spełnienie wszystkich powyższych wymagań.
albo
- zaświadczenia:
- o zarejestrowaniu jako podatnik VAT czynny,
- o niezaleganiu w podatkach,
- o niezaleganiu w składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Jeśli chcesz uzyskać prawo do rozliczenia kwoty podatku VAT należnego z tytułu importu towarów w deklaracji podatkowej (art. 33a ust. 2 ustawy o VAT), musisz złożyć:
- oświadczenia:
- że jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT czynny,
- że nie zalegasz w podatkach,
- że nie zalegasz w składkach na ubezpieczenie społeczne.
Uwaga: możesz złożyć jedno oświadczenie potwierdzające spełnienie wszystkich powyższych wymagań. Nie ma możliwości złożenia jednego oświadczenia w przypadku, gdy oświadczenie składa członek grupy VAT.
albo
- zaświadczenia:
- o zarejestrowaniu jako podatnik VAT czynny
- o niezaleganiu w podatkach,
- o niezaleganiu w składkach na ubezpieczenia społeczne.
Jeżeli składasz oświadczenie/zaświadczenie jako członek grupy VAT, musisz dodatkowo przedstawić:
- zaświadczenie/oświadczenie o braku zaległości w podatku od towarów i usług grupy VAT,
- zaświadczenie/oświadczenie o zarejestrowaniu, jako podatnik VAT czynny grupy VAT, której jesteś członkiem.
Jeśli chcesz uzyskać prawo do zwolnienia z zabezpieczenia kwoty podatku akcyzowego w imporcie (art. 28 ustawy o podatku akcyzowym), musisz złożyć oświadczenia:
- o niezaleganiu w cle,
- o niezaleganiu w podatkach,
- o niezaleganiu w opłacie paliwowej,
- o niezaleganiu w składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- o posiadaniu siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium kraju,
- że nie jest wobec ciebie prowadzone postępowanie egzekucyjne, likwidacyjne lub upadłościowe.
Uwaga: możesz złożyć jedno oświadczenie potwierdzające spełnienie wszystkich powyższych wymagań.
UWAGA!
Twoje oświadczenia muszą być w postaci dokumentu PDF podpisanego przez ciebie podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
Zaświadczenia muszą być w postaci dokumentu PDF podpisanego przez wystawcę podpisem kwalifikowanym lub uwierzytelnionego elektronicznie przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego, notariusza.
Łączna wielkość załączników nie może przekroczyć 10 MB.
Jeśli nie załączysz wymaganych oświadczeń/ zaświadczeń uwierzytelnionych podpisami w formie elektronicznej, musisz wysłać oryginały w formie papierowej do tego organu, do którego przesyłasz elektroniczny formularz. W takim przypadku na formularzu wpisz w polu „Dodatkowe informacje”, że oryginały dokumentów złożysz w formie papierowej.
- Wybierz przycisk Wygeneruj dokument, a następnie przejdź do zakładki
Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki.
KROK 2
Podpisz formularz
W zakładce
Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki
zaznacz formularz i wybierz przycisk Podpisz.
Formularz możesz podpisać na trzy sposoby:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego,
- podpisem zaufanym (profil zaufany).
KROK 3
Wyślij formularz
- Przejdź do zakładki
Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki
zaznacz i wyślij formularz, używając przycisku Wyślij.
- W zakładce:
Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty
będą pojawiać się dokumenty wysyłane w toku sprawy przez organ weryfikujący przesłany formularz, o czym będziesz informowany e-mailem.
- Sprawdź, czy otrzymałeś Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO):
przejdź do zakładki
Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty
i sprawdź, czy otrzymałeś UPO.
Jest to potwierdzenie, że złożyłeś dokument w formie elektronicznej.
Twój formularz trafi do weryfikacji.
KROK 4
Odbierz komunikat
Informację o tym, czy dokumenty zostały prawidłowo złożone, dostaniesz w odrębnym komunikacie. Komunikat pojawi się w zakładce Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty. Wyszukaj dokument „Informacja o przyjęciu oświadczenia/zaświadczenia” lub „Informacja o odmowie przyjęcia oświadczenia/zaświadczenia”. Zapoznaj się z nim – zaznacz go i wybierz „Podgląd załączników”. Jeśli oświadczenie lub zaświadczenie zostało odrzucone, to w komunikacie będzie informacja o przyczynach odrzucenia.