Uzyskaj graniczne dokumenty sanitarne

Jeżeli importujesz żywność pochodzenia niezwierzęcego oraz materiały lub wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością, możesz złożyć elektronicznie wniosek o przeprowadzenie granicznej kontroli sanitarnej takich towarów oraz uzyskać w formie elektronicznej świadectwa wymagane do objęcia importowanego towaru procedurą celną. 

Dzięki usłudze uzyskasz:

  • potwierdzenie kompletności złożonego wniosku,
  • możliwość szybkiego uzupełnienia brakujących danych lub załączników,
  • informację o wynikach granicznej kontroli sanitarnej, 
  • świadectwo, które potwierdzi, że towar spełnia wymagania zdrowotne, 
  • dane, które będziesz mógł wykorzystać przy składaniu elektronicznego zgłoszenia celnego,
  • jeśli zgłaszasz towar partiami – będziesz mógł sprawdzić stan wykorzystania swojego świadectwa i zobaczyć saldo odprawionych partii towaru.

Jako importer żywności pochodzenia niezwierzęcego, materiałów lub wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością powinieneś poddać importowane towary granicznej kontroli sanitarnej. Kontrola ta może odbyć się na wyznaczonych przejściach granicznych lub w magazynie. Listę przejść granicznych, na których przeprowadzana jest graniczna kontrola sanitarna, znajdziesz na stronie Głównego Inspektoratu Sanitarnego. Towary, które takiej kontroli podlegają, znajdziesz w wykazie Ministra Zdrowia. 

Powyższe działania prowadzone mogą być w formie elektronicznej z wykorzystaniem serwisu Single Window. Jak skorzystać z usług oferowanych w serwisie Single Window dowiesz się w dalszej części opisu usługi.

Usługa skierowana jest do przedsiębiorców – importerów żywności pochodzenia niezwierzęcego, materiałów lub wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz do przedstawicieli importerów. 

Skorzystanie z usługi możliwe jest po zarejestrowaniu się na portalu PUESC.

Informacje na temat zakładania konta na PUESC znajdziesz w opisie usługi „Załóż konto lub sprawdź swoje dane”. 

Wypełniając formularz „PUESC1 – Załóż konto”, pamiętaj o zaznaczeniu pola zawierającego oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją obsługi i stosowania elektronicznych zgłoszeń celnych w procedurach przywozowych lub instrukcją dla eksporterów/zgłaszających w zakresie obsługi zgłoszeń wywozowych w systemie AES oraz zaznacz pole zgody na gromadzenie danych certyfikatu kwalifikowanego.

Kolejne kroki to:


Wypełniając formularz, pamiętaj o zaznaczeniu uprawnień do jednego lub więcej systemów AES, AIS-ICS, AIS-Import, AES lub NCTS2.

Po zalogowaniu wybierz reprezentowaną firmę (żółta kropka wskazuje aktualny kontekst), a na stronie głównej PUESC w zakładce „Odprawa graniczna i Single Window” wybierz „Skorzystaj z serwisu Single Window”. 

W serwisie Single Window będziesz mógł dopełnić wymagań dotyczących obowiązku poddania towaru granicznym kontrolom inspekcji takich jak Państwowa Inspekcja Sanitarna, Inspekcja Weterynaryjna, Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa i Inspekcja Rybołówstwa Morskiego.

Jako użytkownik serwisu:

  • wypełnisz formularz wniosku o dokonanie granicznej kontroli i wyślesz go do wybranej przez siebie inspekcji,
  • otrzymasz wynik kontroli granicznej w postaci elektronicznej,
  • sprawdzisz saldo swoich rozstrzygnięć (zakładka „Bilansowanie”) oraz stan koordynowanych kontroli dotyczących twoich przesyłek (zakładka „Koordynacje kontroli”).

Skorzystaj z serwisu
Single Window

Z usług dostępnych w serwisie Single Window możesz także skorzystać przy wykorzystaniu funkcjonalności systemów zewnętrznych zintegrowanych z PUESC (kanał webservice). 

Szczegółowe informacje o możliwościach i warunkach skorzystania z kanału webservice (usługi niewizualne) znajdziesz w części Jak skorzystać z usługi niewizualnej.

Aby złożyć wniosek o dokonanie granicznej kontroli sanitarnej, przygotuj certyfikaty, deklaracje i wyniki badań laboratoryjnych (oraz ich tłumaczenia), które potwierdzają, że towar spełnia wymagania zdrowotne wynikające z przepisów prawa. Otrzymasz je od kontrahenta w państwie trzecim.

Jeżeli chcesz złożyć wniosek o dokonanie granicznej kontroli sanitarnej z wykorzystaniem serwisu Single Window:

  • zaloguj się na PUESC w odpowiednim kontekście (po zalogowaniu wybierz nazwę firmy z którą jesteś powiązany), a następnie przejdź do serwisu Single Window – na stronie głównej PUESC w zakładce „Odprawa graniczna i Single Window” wybierz „Skorzystaj z serwisu Single Window” lub z zakładki „Formularze” wybierz „SWW – Wnioski o dokonanie granicznej kontroli”,
  • w serwisie Single Window z menu wybierz „Nowa sprawa-SW”,
  • wybierz rodzaj wniosku, jaki chcesz złożyć:
  • SWW12 Wniosek o dokonanie granicznej kontroli sanitarnej środka spożywczego/materiału lub wyrobu przeznaczonego do kontaktu z żywnością,
  • SWW13 Wniosek o dokonanie granicznej kontroli sanitarnej substancji pomagającej w przetwarzaniu,
  • wypełnij wszystkie zakładki wniosku,
  • dołącz załączniki (certyfikaty, wyniki badań laboratoryjnych) w zakładce „Załączniki”,
  • wyślij wniosek do właściwego inspektora sanitarnego.

Wniosek o przeprowadzenie granicznej kontroli sanitarnej złóż nie później niż na 48 godzin przed planowanym przywozem towaru, a w przypadku środków spożywczych nietrwałych mikrobiologicznie nie później niż na 24 godziny przed ich przywozem.

Krajowa Administracja Skarbowa nie pobiera opłat za korzystanie z serwisu Single Window.

Opłaty za czynności podejmowane przez Państwową Inspekcję Sanitarną w ramach granicznej kontroli sanitarnej określa Minister Zdrowia w drodze rozporządzenia (strona otworzy się w nowym oknie lub na nowej karcie przeglądarki).

Opłat na rzecz Inspekcji sanitarnej możesz dokonać przelewem na konto inspekcji – w tym celu skontaktuj się z właściwą jednostką inspekcji sanitarnej. Opłat możesz dokonać także korzystając z szybkich płatności online.

Wnioski o dokonanie granicznej kontroli sanitarnej podlegają opłacie skarbowej. Organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy dla jednostki Inspekcji Sanitarnej, która dokonuje kontroli granicznej. Opłatę skarbową można wnieść przelewem na kontro właściwego organu lub w kasie tego organu. Opłaty skarbowej nie można wnieść online w serwisie Single Window. Stawki opłat skarbowych znajdziesz w ustawie o opłacie skarbowej (strona otworzy się w nowym oknie lub na nowej karcie przeglądarki).

Możesz skorzystać z płatności online jako osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy, jeśli posiadasz:

  • konto na portalu PUESC,
  • konto bankowe w jednym z banków współpracujących z operatorem płatności PayByNet.

Zapłacisz online, jeżeli:

  • dokument zarejestrowany na portalu PUESC umożliwia tę formę płatności,
  • poprawnie wysłałeś dokument i dostałeś potwierdzenie jego przyjęcia na portalu PUESC,
  • nie upłynął termin płatności dokumentu,
  • w kolumnie „STATUS E-PŁATNOŚCI” dokument ma status „Do zapłaty”. 

Poprzez płatność online nie zapłacisz opłaty skarbowej.

Uwaga! Płatność online zostanie powiększona o prowizję naliczoną przez operatora płatności.

Dodatkowe informacje o szybkich płatnościach online, w tym aktualną listę banków współpracujących z PayByNet oraz wysokość prowizji, znajdziesz w opisie usługi „Zapłać należności poprzez e-Płatności”.

Opłat za dokonanie granicznej kontroli możesz również dokonać w serwisie Single Window:

  1. wybierz zakładkę „Moje sprawy-SW”,
  2. wybierz sprawę, którą chcesz opłacić, 
  3. użyj przycisku „Przejdź do e-płatności”.

Otrzymaną informację o podjętym przez Inspekcję Sanitarną rozstrzygnięciu co do skontrolowanego towaru będziesz mógł wykorzystać w zgłoszeniu celnym. W polu 44 zgłoszenia wpisz akronim świadectwa, jakie otrzymałeś w wyniku kontroli: 7P02, a w Systemie Informacyjnym Skarbowo-Celnym (SISC) w ramach realizacji usługi w zakresie przywozu towarów nastąpi automatyczne sprawdzenie czy wydane przez inspekcję sanitarną świadectwo pozwala na odprawienie towaru. Uzyskane świadectwo będziesz mógł również wydrukować, ale nie będziesz musiał przynosić go do urzędu celno-skarbowego.

Jeśli poddałeś granicznej kontroli sanitarnej większą ilość towaru, który następnie zgłaszasz partiami, serwis Single Window odpowiednio zmieni saldo towaru. W serwisie Single Window sprawdzisz stan salda, wybierając zakładkę „Bilansowanie”, a w niej sprawę, w której chcesz sprawdzić stan salda.

Jeśli Twój towar wymaga kontroli więcej niż jednej inspekcji granicznej, to w serwisie Single Window możesz zainicjować skoordynowane kontrole, a wtedy twój towar zostanie skontrolowany w jednym miejscu i czasie przez wszystkie służby i inspekcje. Nie będziesz musiał zatem przedstawiać towaru do kontroli kilkukrotnie.

Aby zainicjować skoordynowane kontrole przy wypełnianiu formularza wniosku o dokonanie granicznej kontroli, wskaż proponowane przez ciebie miejsce i czas takiej kontroli. To samo miejsce i czas podaj we wniosku o dokonanie granicznej kontroli, jaki skierujesz do drugiej inspekcji właściwej dla importowanego przez ciebie towaru. Informację o uzgodnionym czasie i miejscu kontroli towaru sprawdzisz w serwisie Single Window, wybierając sprawę, w której koordynacja ma miejsce.

Możesz również sprawdzić status koordynowanych kontroli, wybierając w serwisie Single Window z menu zakładkę „Koordynacje kontroli”.

Inicjując kontrole skoordynowane, otrzymasz informację o czasie kontroli każdej z inspekcji oraz ile czasu minęło od zakończenia kontroli do złożenia zgłoszenia celnego. Tę informację znajdziesz w sprawie, w której zainicjowałeś koordynację kontroli, wybierając przycisk „Czas24”.

Jeżeli chcesz skorzystać z możliwości przesyłania i odbierania dokumentów elektronicznych wytworzonych przy użyciu posiadanego oprogramowania lub własnych systemów informatycznych za pośrednictwem PUESC kanałem webservice, zapoznaj się ze specyfikacją techniczną kanału komunikacyjnego dla systemów zewnętrznych, dostępną w części „Dokumentacja SXML” oraz z pozostałymi informacjami, w tym z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania w części „FAQ”.

Integracja z usługą niewizualną na PUESC może wymagać dostosowania posiadanego oprogramowania lub własnego systemu do standardów Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego (SISC). Wymiana danych pomiędzy SISC i systemem zewnętrznym odbywa się przez wymianę komunikatów w formacie XML zgodnie ze specyfikacją techniczną.

Funkcjonalności zapewniające korzystanie z usługi w formie niewizualnej zapewnia komponent SISC – Platforma Koordynacji i Wymiany Danych – Single Window (PKWD-SINGLE WINDOW). Poszczególne dokumenty opublikowane na PUESC dotyczące możliwości i warunków skorzystania z usługi niewizualnej oznaczone są skrótem tego komponentu informatycznego.

W specyfikacji technicznej zdefiniowana została struktura i zawartość informacyjna komunikatów (dokumentów XML) wysyłanych i odbieranych przez system zewnętrzny. Potraktuj specyfikację jako dokument źródłowy przy projektowaniu, implementacji oraz tworzeniu dokumentacji testowej i użytkowej systemu informatycznego, który komunikować się będzie z SISC poprzez jego komponent informatyczny SEAP (Pojedynczy Elektroniczny Punkt Dostępu).

Dokumentacja SXML

Specyfikacja Techniczna Systemu – Publiczna

Powiązane dokumenty (zalecenia, instrukcje)

-

Materiały szkoleniowe

-

Środowisko testowe

Jeśli chcesz sprawdzić funkcjonalności kanału webservice możesz skorzystać ze środowiska testowego:
https://te-ws.puesc.gov.pl/seap_wsChannel/DocumentHandlingPort

Sytuacje nadzwyczajne to niedostępność usługi w szczególności ze względu na awarie po stronie SISC lub zapowiadane prace serwisowe.

W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, gdy złożenie wniosku w formie elektronicznej nie może zostać odłożone w czasie, przekaż do Państwowej Inspekcji Sanitarnej wniosek wraz z załącznikami w formie papierowej. Rozstrzygnięcie inspekcji otrzymasz w tej samej formie.

Kontakt całodobowy 24/7/365 poprzez:

  • portal Centralny Service Desk

    Zaloguj do Help Desk SISC

  • e-mail: helpdesk-eclo@mf.gov.pl
    • w polu temat wpisz nazwę usługi
    • w treści wiadomości opisz co działa nieprawidłowo bądź napisz, czego chcesz się dowiedzieć
    • wyślij wiadomość z adresu e-mail, który został użyty do założenia konta na PUESC (login PUESC)
  • telefon - 33 483 20 55;

Oczekiwanie na rozmowę z konsultantem Help Desk SISC to maksymalnie 30 minut. Średni czas oczekiwania wynosi 5 minut.

Czas realizacji

  • Rejestracja zgłoszeń oraz wniosków – niezwłocznie, całodobowo
  • Obsługa standardowych zgłoszeń lub wniosków, dla których zostały opracowane rozwiązania – na bieżąco, maksymalny czas obsługi zgłoszenia lub wniosku do 4 godzin
  • Obsługa zgłoszeń wymagająca wiedzy specjalistycznej bądź technicznej (w zależności od godzin pracy II oraz III linii- przykładowy wpis) w dni robocze od 7:30 do 15:30 – maksymalny czas obsługi zgłoszenia do 20 dni roboczych
  • Obsługa wniosków wymagająca wiedzy specjalistycznej bądź technicznej (w zależności od godzin pracy II oraz III linii- przykładowy wpis) w dni robocze od 7:30 do 15:30 maksymalny czas obsługi zgłoszenia do 10 dni roboczych

 

Główny Inspektorat Sanitarny – informacje z zakresu importu i eksportu (strona otworzy się w nowym oknie lub na nowej karcie przeglądarki)

  • Ustawa z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252, z 2020 r. poz. 284, 285);
  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 10 marca 2017 r. w sprawie współpracy organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej z organami celnymi w zakresie granicznych kontroli sanitarnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 567);
  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 24 września 2007 r. w sprawie wykazu przejść granicznych właściwych dla przeprowadzania granicznej kontroli sanitarnej (Dz.U. z 2015 r. poz. 546);
  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 8 grudnia 2011 r. w sprawie wykazu towarów, które podlegają granicznej kontroli sanitarnej (Dz.U. Nr 272, poz. 1612).