Osoba, która składa elektronicznie wniosek o wydanie pozwolenia celnego, np. pozwolenia AEO, jest obowiązana do przedstawienia organowi celnemu dokumentu potwierdzającego zakres uprawnień.
Nie potrzebujesz upoważnienia, jeżeli jesteś:
- Osobą uprawnioną do reprezentowania firmy z mocy prawa (np. właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej, prokurentem samoistnym, prezesem zarządu lub członkiem zarządu uprawnionym do samodzielnej reprezentacji w KRS).
- Osobą uprawnioną do samodzielnego reprezentowania firmy, ale nie można tego potwierdzić w publicznych rejestrach, za to masz dokument, który to potwierdza - załącz go do wniosku.
- Wspólnikiem spółki cywilnej uprawnionym do samodzielnej reprezentacji i potwierdza to umowa spółki - załącz ją do wniosku.
W każdym innym przypadku potrzebujesz upoważnienia.
Jak dostarczyć upoważnienie
Oryginał upoważnienia wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej przekaż do organu celnego właściwego do rozpatrzenia wniosku. Możesz to zrobić w następujący sposób:
- Przekaż upoważnienie elektronicznie:
- jako załącznik do składanego wniosku. Szczegóły znajdziesz w Instrukcji dodawania załączników do wniosku - plik docx (604 KB).
Upoważnienie przekazane elektronicznie musi być:
- podpisane elektronicznie przez mocodawcę lub
- uwierzytelnione elektronicznie przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego, notariusza lub przez osobę uprawnioną przez przedsiębiorcę posiadającego status AEO lub posiadającego pozwolenie na stosowanie uproszczeń w rozumieniu przepisów celnych. Szczegóły dotyczące uwierzytelniania pełnomocnictw znajdziesz w opisie usługi Powiąż reprezentanta z firmą > Jak uwierzytelnić odpis pełnomocnictwa.
- Złóż dokument w organie celnym (izbie administracji skarbowej lub urzędzie celno-skarbowym), właściwym do rozpatrzenia wniosku.
- Wyślij dokument pocztą tradycyjną na adres organu celnego (izby administracji skarbowej lub urzędu celno-skarbowego) właściwego do rozpatrzenia wniosku.
Jeżeli złożyłeś już upoważnienie to wystarczy, że powołasz się na tę okoliczność.
Jak uwierzytelnić odpis pełnomocnictwa
Zamiast składać oryginał papierowego pełnomocnictwa do organu KAS, możesz wykonać skan tego oryginału, podpisać go swoim podpisem elektronicznym, a następnie wysłać elektronicznie do organu celnego.
Żeby skorzystać z tego ułatwienia, musisz spełnić następujące warunki:
- posiadać pełnomocnictwo od przedsiębiorcy, który posiada pozwolenie na korzystanie ze statusu upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) lub pozwolenie na stosowanie uproszczeń w rozumieniu przepisów celnych,
- z treści pełnomocnictwa musi wprost wynikać uprawnienie do uwierzytelniania odpisu pełnomocnictwa.
„Uwierzytelnianie odpisu pełnomocnictwa” należy do katalogu tzw. uprawnień rozszerzonych i musi zostać zarejestrowane na PUESC. Do jego zarejestrowania wykorzystaj formularz WPE0001 Rejestracja aktualizacja reprezentacji formy [SZPROT].
Po zarejestrowaniu uprawnienia rozszerzonego możesz już uwierzytelnić odpis pełnomocnictwa. W tym celu:
- najpierw w jednym pliku zeskanuj otrzymany oryginał pełnomocnictwa oraz potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej, w formacie PDF,
- następnie podpisz plik podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego i dołącz go do składanego wniosku na PUESC lub dołącz do sprawy wykorzystując formularz DDS0002 Dokument do sprawy – prowadzone postępowanie [SZPROT] Formularz do przekazania dodatkowych dokumentów dotyczących prowadzonego postępowania.