EMCS PL2

Przed wypełnieniem formularza przygotuj:

• dane uzyskane w trakcie rejestracji podmiotu akcyzowego,
• dane posiadanego zezwolenia akcyzowego,
• informacje dotyczące zabezpieczania akcyzowego. 

Zapoznaj się z Instrukcją użytkownika systemu EMCSPL 2 (e-AD) – plik doc (193 KB)
Pamiętaj – musisz podpisać wniosek w sposób określony w KROKU 2.
Uwaga! Linki w sekcji "Usługa krok po kroku" otwierają się w nowych oknach przeglądarki.

KROK WSTĘPNY

1. Załóż konto na PUESC – jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
   Uwaga! Podczas zakładania konta w zakładce „ZAKRES UPRAWNIEŃ” wybierz „ROZSZERZONY ZAKRES UPRAWNIEŃ”.
   Podaj dane w zakładkach „MOJE DANE” i „DANE KONTAKTOWE”.
   Podpisz wniosek rejestracyjny. Jeśli wyślesz niepodpisany wniosek, będziesz musiał osobiście potwierdzić swoją tożsamość.
2. Jeżeli posiadasz zezwolenie akcyzowe to oznacza, że twoja firma jest zarejestrowana w obszarze działania „Akcyza” i w Centralnym Rejestrze Podmiotów Akcyzowych. 
   Możesz sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana w CRPA – skorzystaj z usługi Wyszukaj podmiot akcyzowy.
3. Uwaga! Żebyś mógł wysyłać i odebrać dokument e-AD, musisz być wcześniej wskazany we Wniosku o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL2, który w wersji papierowej został złożony do właściwego dla spraw akcyzy naczelnika US. Wniosek odnajdziesz jako załącznik do instrukcji Rejestracja danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL2 podmiotów posiadających zezwolenia akcyzowe – plik docx (83 kB). W tym samym wniosku podaj podstawowy sposób komunikacji z systemem EMCS PL2, zaznaczając odpowiednie pole i podając dane – na potrzeby opisu usługi jest on nazwany domyślnym kanałem komunikacyjnym podmiotu określonym w SZPROT/SEED.
4. Powiąż osobę z firmą, wybierając w zakładce UPRAWNIENIA DO SYSTEMÓW uprawnienie „EMCS PL2” – sprawdź, jak to zrobić w usłudze Powiąż reprezentanta z firmą. 
   Aby widzieć komunikaty wysyłane i odbierane przez inne osoby na rzecz firmy, powiąż osobę z firmą, wybierając w zakładce UPRAWNIENIA ROZSZERZONE uprawnienie 
   „Wgląd we wszystkie komunikaty przesyłane/odbierane w imieniu i na rzecz Podmiotu przez wszystkie osoby upoważnione”.
   Pamietaj, że uprawnienia, które wybierzesz we wniosku o powiązanie z firmą, muszą wynikać wprost z upoważnienia udzielonego pełnomocnikowi lub z oświadczenia złożonego przez pracodawcę dla pracownika.

KROK 0 na PUESC

1. Zaloguj się na PUESC.
2. Wybierz kontekst firmy, dla której chcesz wysłać komunikat.

KROK 1

Wypełnij formularz 

Uwaga! Możesz przemieszczać tylko te rodzaje wyrobów, które zostały ujęte w zezwoleniu akcyzowym. 
Pamiętaj, przy wypełnianiu formularza musisz podać dane dotyczące zabezpieczenia. Upewnij się, czy twoja gwarancja pozwala na przemieszczenie towarów w planowanej dostawie. Jeżeli dokonujesz obrotu wyrobami energetycznymi, musisz posiadać gwarancję obejmującą również opłatę paliwową.

Generator eAD

W Generatorze eAD możesz:

• przygotować komunikat,
• przygotować jego korektę,
• wczytać odebrany komunikat,
• utworzyć z komunikatu plik .pdf lub .xml.

Pobierz generator - wersja 1.0.3 (aplikacja, 26 MB)
Aplikację „Generator eAD” możesz zainstalować na własnym komputerze i tworzyć za jej pomocą komunikaty. Utworzony komunikat możesz wgrać na PUESC lub wysłać mailem bezpośrednio z komputera. Pamiętaj, że wszystkie komunikaty wysyłane na PUESC lub mailem muszą być podpisane! Przy użyciu Generatora eAD możesz również przetworzyć otrzymane zwrotnie komunikaty XML w pliki PDF. 

Jeżeli sporządzasz komunikat z wykorzystaniem Generatora eAD:

• przygotuj komunikat w tym narzędziu,
• wypełnij formularz - skorzystaj z podpowiedzi przypisanych do niektórych pól formularza po ustawieniu myszki nad nazwą pola.

KROK 2

Podpisz komunikat i wyślij

Komunikat możesz podpisać na 2 sposoby:

1. kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
2. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego.

Jeżeli sporządzasz komunikat z wykorzystaniem Generatora eAD:

• możesz go podpisać na swoim komputerze i wysłać mailem:
  • informacje na temat podpisywania dokumentów znajdziesz na stronie Elektroniczne podpisywanie dokumentów, 
  • podpisany komunikat wyślij jako załącznik do wiadomości przekazywanej pocztą elektroniczną na adres puesc@mf.gov.pl,

albo

• możesz go wczytać na PUESC, podpisać i wysłać:
  • wgraj plik komunikatu na PUESC, podpisz i wyślij – sprawdź, jak to zrobić w sekcji Wczytanie na PUESC pliku komunikatu w formacie .xml – informacje dla użytkowników. 

KROK 3 

Odbierz potwierdzenie lub komunikat o błędzie

Na PUESC:

1. Przejdź do zakładki 
   Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Moje dokumenty 
   i sprawdź, czy otrzymałeś UPP (Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia).
2. UPP potwierdza skuteczne dostarczenie komunikatu. Wysłany przez ciebie wniosek będzie weryfikowany w systemie EMCS PL2.

Uwaga! Czekaj na kolejne komunikaty z systemu EMCS PL2:

• PZ – Potwierdzenie zarejestrowania komunikatu
• PL704 –  Komunikat informujący o błędach walidacji
• i inne komunikaty biznesowe opisane w Specyfikacja wymiany komunikatów XML z podmiotami dla e-AD, wersja 8.01 – plik docx (422 kB).

3. Jeśli otrzymałeś NPP (Poświadczenie Nieprzedłożenia Dokumentu) oznacza to, że wystąpiły błędy związane z wysłaniem komunikatu do systemu EMCS PL2. Z komunikatu NPP dowiesz się o przyczynie błędu związanej z techniczną strukturą komunikatu, błędnym statusem podpisu lub brakiem uprawnień.