Uzyskaj graniczne dokumenty fitosanitarne

Usługa skierowana jest do przedsiębiorców eksportujących/reeksportujących rośliny i produkty roślinne, bądź inne przedmioty (np. glebę, podłoże uprawowe), osób, które zamierzają wprowadzać środek ochrony roślin na terytorium kraju oraz do ich przedstawicieli.

Skorzystanie z usługi możliwe jest po zarejestrowaniu się na portalu PUESC.

Informacje na temat zakładania konta na PUESC znajdziesz w opisie usługi „Załóż konto lub sprawdź swoje dane”.

Wypełniając formularz „PUESC1 – Załóż konto”, pamiętaj o zaznaczeniu pola zawierającego oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją obsługi i stosowania elektronicznych zgłoszeń celnych w procedurach przywozowych lub instrukcją dla eksporterów/zgłaszających w zakresie obsługi zgłoszeń wywozowych w systemie AES oraz zaznacz pole zgody na gromadzenie danych certyfikatu kwalifikowanego.

Kolejne kroki to:

• wygenerowanie certyfikatu celnego (opcjonalnie w przypadku braku certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego) – skorzystaj z usługi „Uzyskaj lub unieważnij certyfikat celny”,
• zarejestrowanie danych podmiotu przez wypełnienie i przesłanie podpisanego formularza Rejestracja podmiotu (opcjonalnie w przypadku gdy podmiot nie był jeszcze zarejestrowany) – skorzystaj z usługi „Zarejestruj dane podmiotu / uzyskaj numer EORI”,
• powiązanie reprezentanta z istniejącą firmą – skorzystaj z usługi „Powiąż reprezentanta z podmiotem”.

Wypełniając formularz, pamiętaj o zaznaczeniu uprawnień do jednego lub więcej systemów AES, AIS-ICS, AIS-Import lub NCTS2.

Po zalogowaniu wybierz reprezentowaną firmę (żółta kropka wskazuje aktualny kontekst), a na stronie głównej PUESC w zakładce „Odprawa graniczna i Single Window” wybierz „Skorzystaj z serwisu Single Window”.

W serwisie Single Window będziesz mógł dopełnić wymagań dotyczących obowiązku poddania towaru granicznym kontrolom inspekcji takich jak Państwowa Inspekcja Sanitarna, Inspekcja Weterynaryjna, Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa i Inspekcja Rybołówstwa Morskiego.

Jako użytkownik serwisu:

• wypełnisz formularz wniosku o dokonanie granicznej kontroli i wyślesz go do wybranej przez siebie inspekcji,
• otrzymasz wynik kontroli granicznej w postaci elektronicznej,
• sprawdzisz saldo swoich rozstrzygnięć (zakładka „Bilansowanie”) oraz stan koordynowanych kontroli dotyczących twoich przesyłek (zakładka „Koordynacje kontroli”).

Skorzystaj z serwisu
Single Window

Z usług dostępnych w serwisie Single Window możesz także skorzystać przy wykorzystaniu funkcjonalności systemów zewnętrznych zintegrowanych z PUESC (kanał webservice).

Szczegółowe informacje o możliwościach i warunkach skorzystania z kanału webservice (usługi niewizualne) znajdziesz w części Jak skorzystać z usługi niewizualnej.

Aby złożyć wniosek o wydanie świadectwa fitosanitarnego, do wypełnionego wniosku dołącz, w szczególności:

• zezwolenie importowe (dokument wydawany przez organizację ochrony roślin kraju, do którego przesyłka ma być wprowadzona lub państwo(a) przemieszczania),
• świadectwo fitosanitarne dla eksportu (w przypadku ubiegania się o wydanie świadectwa fitosanitarnego dla reeksportu, konieczne jest dołączenie oryginału lub urzędowo potwierdzonej kopii świadectwa fitosanitarnego dla eksportu z kraju pochodzenia przesyłki),
• świadectwo przedeksportowe (dokument wydany przez organizację ochrony roślin innego państwa członkowskiego UE),
• zaświadczenie fitosanitarne (dokument wydawany przez wojewódzkiego inspektora właściwego dla miejsca prowadzenia uprawy lub wytwarzania, w sytuacji, kiedy przesyłka jest przemieszczana z terenu działania innego wojewódzkiego inspektoratu),
• zaświadczenie potwierdzające wykonanie zabiegów fitosanitarnych (np. certyfikat fumigacji),
• inne dokumenty, istotne w sprawie o wydanie świadectwa fitosanitarnego.

W przypadku zamiaru wprowadzenia środka ochrony roślin, do informacji dołącz:

• oświadczenie o przeznaczeniu wprowadzanych środków ochrony roślin do stosowania w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej, w których są one dopuszczone do obrotu, lub w państwach trzecich, ze wskazaniem tych państw,
• dokumenty lub ich kopie lub inne dowody, potwierdzające dopuszczenie wprowadzanych środków ochrony roślin do obrotu lub stosowania w państwach przeznaczenia.

Jeżeli chcesz złożyć z wykorzystaniem serwisu Single Window wniosek o wydanie świadectwa fitosanitarnego bądź informację o zamiarze przywozu środków ochrony roślin:

• zaloguj się na PUESC w odpowiednim kontekście (po zalogowaniu wybierz nazwę firmy z którą jesteś powiązany), a następnie przejdź do serwisu Single Window – na stronie głównej PUESC w zakładce „Odprawa graniczna i Single Window” wybierz „Skorzystaj z serwisu Single Window” lub z zakładki „Formularze” wybierz „SWW – Wnioski o dokonanie granicznej kontroli”,
• w serwisie Single Window z menu wybierz „Nowa sprawa-SW”,
• wybierz rodzaj wniosku, jaki chcesz złożyć:
  - SWW09 Wniosek o wydanie świadectwa fitosanitarnego,
  - SWW11 Informacja o zamiarze przywozu środków ochrony roślin,
• wypełnij wszystkie zakładki wniosku,
• dołącz załączniki (certyfikaty, wyniki badań laboratoryjnych) w zakładce „Załączniki”,
• wyślij wniosek do właściwego inspektora fitosanitarnego.

Wniosek o wydanie fitosanitarnego świadectwa eksportowego lub fitosanitarnego świadectwa reeksportowego składasz przed planowanym eksportem lub reeksportem, w terminie niezbędnym do wykonania czynności kontrolnych, stwierdzających, że:

• rośliny, produkty roślinne lub przedmioty spełniają wymagania importowe państwa trzeciego,
• podmioty, które  dokonują ich uprawy, wytwarzania, pakowania, sortowania, składowania spełniają wymagania importowe państwa trzeciego.

W przypadku środka ochrony roślin, poinformuj o zamiarze wprowadzenia środka ochrony roślin na terytorium Polski, wojewódzkiego inspektora ochrony roślin i nasiennictwa właściwego ze względu na miejsce wprowadzenia tych środków, w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dniem planowanego ich wprowadzenia.

Krajowa Administracja Skarbowa nie pobiera opłat za korzystanie z serwisu Single Window.

Opłaty za czynności podejmowane przez Państwową Inspekcję Ochrony Roślin i Nasiennictwa w ramach kontroli fitosanitarnej określa rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (strona otworzy się w nowym oknie lub na nowej karcie przeglądarki).

Opłat na rzecz Inspekcji fitosanitarnej możesz dokonać przelewem na konto inspekcji – w tym celu skontaktuj się z właściwą jednostką inspekcji fitosanitarnej. Opłat możesz dokonać także korzystając z szybkich płatności online.

Wnioski o wydanie świadectwa fitosanitarnego podlegają opłacie skarbowej. Organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy dla jednostki inspekcji fitosanitarnej, która dokonuje kontroli granicznej. Opłatę skarbową można wnieść przelewem na kontro właściwego organu lub w kasie tego organu. Opłaty skarbowej nie można wnieść online w serwisie Single Window. Stawki opłat skarbowych znajdziesz w ustawie o opłacie skarbowej (strona otworzy się w nowym oknie lub na nowej karcie przeglądarki).

Inspekcja nie pobiera opłat z tytułu odbierania informacji o zamiarze wprowadzenia środków ochrony roślin.

Możesz skorzystać z płatności online jako osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy, jeśli posiadasz:

• konto na portalu PUESC,
• konto bankowe w jednym z banków współpracujących z operatorem płatności PayByNet.

Zapłacisz online, jeżeli:

• dokument zarejestrowany na portalu PUESC umożliwia tę formę płatności,
• poprawnie wysłałeś dokument i dostałeś potwierdzenie jego przyjęcia na portalu PUESC,
• nie upłynął termin płatności dokumentu,
• w kolumnie „STATUS E-PŁATNOŚCI” dokument ma status „Do zapłaty”.

Poprzez płatność online nie zapłacisz opłaty skarbowej.

Uwaga! Płatność online zostanie powiększona o prowizję naliczoną przez operatora płatności.

Dodatkowe informacje o szybkich płatnościach online, w tym aktualną listę banków współpracujących z PayByNet oraz wysokość prowizji, znajdziesz w opisie usługi „Zapłać należności poprzez e-Płatności”.

Opłat za dokonanie granicznej kontroli możesz również dokonać w serwisie Single Window:

1. wybierz zakładkę „Moje sprawy-SW”,
2. wybierz sprawę, którą chcesz opłacić,
3. użyj przycisku „Przejdź do e-płatności”.

Otrzymaną informację o podjętym przez inspekcję fitosanitarną rozstrzygnięciu co do skontrolowanego towaru będziesz mógł wykorzystać w zgłoszeniu celnym. W polu 44 zgłoszenia wpisz akronim świadectwa, jakie otrzymałeś w wyniku kontroli: 7P07 a w Systemie Informacyjnym Skarbowo-Celnym (SISC) w ramach realizacji usługi w zakresie wywozu towarów nastąpi automatyczne sprawdzenie czy wydane przez organ fitosanitarny świadectwo pozwala na odprawienie towaru. Uzyskane świadectwo będziesz mógł również wydrukować, ale nie będziesz musiał przynosić go do urzędu celno-skarbowego. Odnośnie środka ochrony roślin, właściwy organ fitosanitarny  przekaże informację wraz z opinią do właściwego naczelnika urzędu celno-skarbowego, czy środek ochrony roślin może być wprowadzony na terytorium kraju.

SWW09 Wniosek o wydanie świadectwa fitosanitarnego – PIORIN

SWW11 Informacja o zamiarze przywozu środków ochrony roślin – PIORIN

Jeżeli chcesz skorzystać z możliwości przesyłania i odbierania dokumentów elektronicznych wytworzonych przy użyciu posiadanego oprogramowania lub własnych systemów informatycznych za pośrednictwem PUESC kanałem webservice, zapoznaj się ze specyfikacją techniczną kanału komunikacyjnego dla systemów zewnętrznych, dostępną w części „Dokumentacja SXML” oraz z pozostałymi informacjami, w tym z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania w części „FAQ”.

Integracja z usługą niewizualną na PUESC może wymagać dostosowania posiadanego oprogramowania lub własnego systemu do standardów Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego (SISC). Wymiana danych pomiędzy SISC i systemem zewnętrznym odbywa się przez wymianę komunikatów w formacie XML zgodnie ze specyfikacją techniczną.

Funkcjonalności zapewniające korzystanie z usługi w formie niewizualnej zapewnia komponent SISC – Platforma Koordynacji i Wymiany Danych – Single Window (PKWD-SINGLE WINDOW). Poszczególne dokumenty opublikowane na PUESC dotyczące możliwości i warunków skorzystania z usługi niewizualnej oznaczone są skrótem tego komponentu informatycznego.

W specyfikacji technicznej zdefiniowana została struktura i zawartość informacyjna komunikatów (dokumentów XML) wysyłanych i odbieranych przez system zewnętrzny. Potraktuj specyfikację jako dokument źródłowy przy projektowaniu, implementacji oraz tworzeniu dokumentacji testowej i użytkowej systemu informatycznego, który komunikować się będzie z SISC poprzez jego komponent informatyczny SEAP (Pojedynczy Elektroniczny Punkt Dostępu).

Podręcznik użytkownika systemu – Klient

Sytuacje nadzwyczajne to niedostępność usługi w szczególności ze względu na awarie po stronie SISC lub zapowiadane prace serwisowe.

W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, gdy złożenie wniosku/informacji w formie elektronicznej nie może zostać odłożone w czasie, przekaż do inspekcji fitosanitarnej wniosek/informację wraz z załącznikami w formie papierowej. Rozstrzygnięcie inspekcji otrzymasz w tej samej formie.

Kontakt całodobowy 24/7/365 poprzez:

• portal Centralny Service Desk

  Zaloguj do Help Desk SISC

• e-mail: helpdesk-eclo@mf.gov.pl
  • w polu temat wpisz nazwę usługi
  • w treści wiadomości opisz co działa nieprawidłowo bądź napisz, czego chcesz się dowiedzieć
  • wyślij wiadomość z adresu e-mail, który został użyty do założenia konta na PUESC (login PUESC)
• telefon - 33 483 20 55;

Oczekiwanie na rozmowę z konsultantem Help Desk SISC to maksymalnie 30 minut. Średni czas oczekiwania wynosi 5 minut.

Czas realizacji

• Rejestracja zgłoszeń oraz wniosków – niezwłocznie, całodobowo
• Obsługa standardowych zgłoszeń lub wniosków, dla których zostały opracowane rozwiązania – na bieżąco, maksymalny czas obsługi zgłoszenia lub wniosku do 4 godzin
• Obsługa zgłoszeń wymagająca wiedzy specjalistycznej bądź technicznej (w zależności od godzin pracy II oraz III linii- przykładowy wpis) w dni robocze od 7:30 do 15:30 – maksymalny czas obsługi zgłoszenia do 20 dni roboczych
• Obsługa wniosków wymagająca wiedzy specjalistycznej bądź technicznej (w zależności od godzin pracy II oraz III linii- przykładowy wpis) w dni robocze od 7:30 do 15:30 maksymalny czas obsługi zgłoszenia do 10 dni roboczych

Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa – eksport i import  (strona otworzy się w nowym oknie lub na nowej karcie przeglądarki)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/2031 z 26 października 2016 r. w sprawie środków ochronnych przeciwko agrofagom roślin, zmieniające rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE).

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/625 z 15 marca 2017 r. w sprawie kontroli urzędowych i innych czynności urzędowych przeprowadzanych w celu zapewnienia stosowania prawa żywnościowego i paszowego oraz zasad dotyczących zdrowia i dobrostanu zwierząt, zdrowia roślin i środków ochrony roślin.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1107/2009 z 21 października 2009 r. dotyczącego wprowadzania do obrotu środków ochrony roślin i uchylającego dyrektywy Rady 79/117/EWG i 91/414/EWG (Dz. Urz. UE L 309 z 24.11.2009, str. 1, ze zm.).

Ustawa z 13 lutego 2020 r. o ochronie roślin przed agrofagami (Dz. U. z 2020 r. poz. 424, 695).

Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1000, 1495, 1556, 1751, 2294, z 2020 r. poz. 424, 471, 1086).

Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 czerwca 2008 r. w sprawie stawek opłat za usługi świadczone przez Państwową Inspekcję Ochrony Roślin i Nasiennictwa oraz za wydawanie etykiet, paszportów roślin lub plomb urzędowych (Dz. U. z 2008 r. nr 122, poz. 789 ze zm.).

Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony roślin ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1900, z 2020 r. poz. 284, 425).